Sätt OSA-datumet utifrån era egna deadlines.
Utgå först från när lokal, catering och andra leverantörer behöver slutligt antal gäster. Lägg sedan in marginal så att ni hinner påminna de personer som inte svarat och reda ut sena ändringar.
Sex till åtta veckor före bröllopet är en vanlig utgångspunkt, men leverantörernas deadlines är viktigare än en generell regel. Har ni destinationsbröllop, gemensam transport eller bokade rum kan ni behöva svar tidigare.
Fråga bara om sådant som påverkar planeringen.
Undvik frågor som är trevliga att veta men inte leder till någon åtgärd. Ju kortare och tydligare formuläret är, desto enklare blir det att svara i mobilen. Ett låtönskemål är ett bra undantag om ni faktiskt tänker använda förslagen till spellista, DJ-underlag eller musikplanering.
- Kommer du eller ni på bröllopet?
- Kommer eventuellt medbjudet sällskap?
- Finns allergier eller kostbehov som ni behöver känna till?
- Vill gästen använda gemensam transport?
- Deltar gästen på brunch eller annan aktivitet dagen efter?
- Behöver ni veta om gästen önskar boende genom ett reserverat block?
- Vill ni låta gästen lämna ett frivilligt låtönskemål till festen?
Formulera OSA tydligt i inbjudan.
Gästen ska inte behöva gissa när eller var svaret lämnas. En enkel formulering räcker: “OSA senast 15 maj via vår bröllopssida.” Om länken delas digitalt kan ni låta knappen eller länken leda direkt till sidan där formuläret finns.
Om ni har en viktig policy – till exempel att inbjudan gäller namngivna personer – är det bättre att förklara den vänligt och tydligt än att hoppas att gästerna tolkar inbjudan på samma sätt som ni.
Planera för en påminnelse redan från början.
Det kommer nästan alltid finnas några som inte svarar i tid. Bestäm därför i förväg vem som följer upp och när. Med en samlad gästlista blir det enklare att se vilka svar som saknas utan att jämföra SMS, mejl och chattar.
Vanliga frågor
Snabba svar på det vanligaste.
Vad betyder OSA?
OSA betyder “om svar anhålles” och används för att be den inbjudna meddela om hen kommer eller inte.
Hur långt före bröllopet bör OSA vara?
Sex till åtta veckor före är en vanlig utgångspunkt, men kontrollera först när lokal, catering och andra leverantörer behöver slutligt gästantal och lägg in marginal före den deadlinen.
Ska man fråga om allergier i OSA?
Om informationen behövs för matserveringen är det praktiskt att samla den tillsammans med svaret. Be bara om de uppgifter ni behöver och hantera dem varsamt.
Kan man be gästerna önska en låt i OSA?
Ja. Om ni vill använda önskemålen till festen kan ett frivilligt låtfält vara ett enkelt sätt att samla idéerna tillsammans med resten av OSA-svaren. I VårStoraDag kan funktionen slås på eller av av brudparet.