Gästens vy
Så svarar en gäst på OSA.
Gästen öppnar bröllopssidan, väljer om hen kommer och fyller i sällskap, kontaktuppgifter, era egna frågor och andra uppgifter ni aktiverat.
OSA bröllop
OSA till bröllop – digitalt formulär med era egna frågor.
Låt gästerna lämna OSA direkt på er bröllopssida utan konto. Samla närvaro, sällskap och allergier, lägg till egna frågor med Ja/Nej, flerval eller fritext och aktivera valfria låtönskningar till festen.
Kort förklarat
Så fungerar digital OSA till bröllop.
OSA är ett av de moment som snabbt blir svårt att hålla ordning på när svar kommer via SMS, Messenger, mejl och muntliga besked. Med digital OSA till bröllop svarar gästerna i samma flöde och informationen samlas på ett ställe.
I VårStoraDag ligger OSA-formuläret på er personliga bröllopssida. Gästerna behöver inte skapa konto. Utöver närvaro, eventuellt sällskap och allergier kan ni lägga till egna frågor med Ja/Nej, flerval eller fritext – till exempel om busstransport, brunch dagen efter, boende eller andra delar som skiljer just ert bröllop från någon annans. Vill ni få musikidéer från gästerna kan ni dessutom slå på ett frivilligt fält där den som tackar ja får önska en låt till festen – utan Spotify-koppling.
I adminpanelen ser ni vilka som kommer, vilka som tackat nej och vilka som fortfarande inte har svarat. Varje OSA samlas med sällskap, kostval, allergier, egna svar och eventuell låtönskning så att gästlistan blir användbar i den fortsatta planeringen. Ni kan också lägga till gäster manuellt och exportera listan när den behöver delas med exempelvis lokal eller catering.
När ni väljer sista OSA-dag är det klokt att börja med leverantörernas deadlines och arbeta bakåt. Sex till åtta veckor före bröllopet är en vanlig utgångspunkt, men lämna alltid marginal för påminnelser och sena ändringar.
Se hela OSA-flödet
Från gästens svar till er samlade gästlista.
Se först hur OSA:t upplevs för gästen i mobilen och därefter hur svar, status och detaljer landar i adminpanelen.
Er adminpanel
Svaren blir en gästlista att arbeta vidare med.
Följ status, öppna gästdetaljer, lägg till personer manuellt och få en samlad överblick inför planering och export.
Det ni får
Mindre jagande. Bättre överblick.
Svar direkt på bröllopssidan
Gästen öppnar er länk och lämnar sitt OSA utan separat app eller inloggning.
Frågor och låtönskningar som passar er
Lägg till egna frågor med Ja/Nej, flerval eller fritext och aktivera ett frivilligt låtfält om ni vill samla gästernas musikönskemål tillsammans med resten av OSA:n.
Samlad gästlista
Se vilka som kommer, tackat nej eller ännu inte svarat och öppna detaljerna för sällskap, kostval, egna frågor och låtönskningar.
Manuella gäster och export
Lägg till personer manuellt när det behövs och exportera listan för fortsatt planering.
Så fungerar det
Tre steg från inbjudan till färdig gästlista.
- 01
Dela länken
Skicka er bröllopssida till gästerna via den kanal ni själva föredrar.
- 02
Gästen svarar
OSA-formuläret samlar närvaro, sällskap, specialkost och allergier per person, egna frågor med Ja/Nej, flerval eller fritext och – om ni aktiverat det – en frivillig låtönskning.
- 03
Ni följer läget
Alla svar hamnar i gästlistan där ni kan komplettera, kontrollera och exportera informationen.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om OSA till bröllop.
När bör sista OSA-dag vara?
Sex till åtta veckor före bröllopet är en vanlig utgångspunkt. Viktigast är att först kontrollera när lokal, catering och andra leverantörer behöver slutligt antal och sedan lägga OSA-datumet med marginal före deras deadline.
Vad betyder OSA på en bröllopsinbjudan?
OSA betyder att gästen ska svara om hen kan delta. I en digital lösning lämnas svaret direkt via ett formulär i stället för att ni behöver samla svar från flera olika kanaler.
Kan gästen ange sällskap och allergier?
Ja. VårStoraDag kan samla sällskap samt kostval och allergier på individnivå, även för medföljande vuxna och barn.
Kan vi lägga till egna frågor i OSA-formuläret?
Ja. Ni kan lägga till egna frågor med Ja/Nej, flerval eller fritext som passar just ert upplägg, till exempel om busstransport, brunch dagen efter eller boende. Svaren sparas tillsammans med gästens övriga OSA-information.
Kan gästerna önska en låt i OSA:t?
Ja. Ni kan slå på Låtönskningar i OSA-inställningarna. Då får gäster som tackar ja ett frivilligt fält där de kan skriva låt och artist. Önskemålet sparas i gästlistan och kräver ingen Spotify-koppling.
Måste gästerna logga in för att svara?
Nej. OSA-flödet är gjort för gästerna och kräver inte att de skapar konto.
Kan vi lägga till gäster som svarat på annat sätt?
Ja. Gäster kan läggas till manuellt så att ni ändå kan hålla en sammanhållen gästlista.
VårStoraDag
Samla OSA och bröllopsinformationen på samma plats.
Bröllopssida ger er ett flexibelt OSA-formulär med egna frågor med Ja/Nej, flerval eller fritext, valfria låtönskningar, gästlista och en personlig sida där gästerna hittar allt de behöver inför dagen.