Placera koden där gästerna redan har mobilen nära.
Ni behöver inte ha en unik QR-kod på varje plats. Samma kod kan återanvändas på flera skyltar så länge den leder till samma uppladdningssida.
- På middagsborden, gärna tillsammans med en kort uppmaning.
- Vid baren eller en annan plats där gäster väntar en stund.
- Vid gästbok, fotovägg eller annan aktivitet som redan handlar om minnen och bilder.
- På en välkomstskylt eller programblad som gästerna faktiskt läser.
Skriv vad som händer efter skanningen.
En ensam QR-kod säger ingenting om varför gästen ska öppna den. Lägg till en kort rad, till exempel “Dela dina bilder med oss” eller “Har du fångat ett ögonblick? Skanna och ladda upp”.
Om gästen slipper skapa konto eller installera app är det också värt att säga. Ju mindre osäkerhet, desto lägre blir tröskeln att bidra.
Gör tackskärmen personlig med Gästglimtar.
När bilden eller videon redan är uppladdad kan ni lägga till något lekfullt utan att göra själva uppladdningen mer krånglig. Med Gästglimtar kan gästen frivilligt mötas av en fråga eller ett litet “Visste du att?” efteråt.
Brudparet kan välja färdiga frågor, skriva egna och lägga till egen kuriosa. Frågesvaren kan lämnas med valfritt namn, samlas i dashboarden, visas live i ett presentationsläge på storskärm under festen och sparas som en PDF-lista tillsammans med andra minnen från dagen.
Testa koden innan den går till tryck.
Skanna alltid den slutliga QR-koden från en annan mobil än den ni skapade den på. Testa gärna både iPhone och Android och kontrollera att texten runt koden inte ligger för nära själva rutmönstret.
I VårStoraDag kan samma QR-kod verifieras före uppladdningsperioden. När gästuppladdningen öppnar 14 dagar före bröllopet börjar samma kod leda till uppladdningen.
Låt gästbilderna komplettera fotografen.
En professionell fotograf och gästernas mobilbilder fyller olika roller. Fotografen arbetar med de planerade och viktiga ögonblicken. Gästerna fångar ofta bordet bredvid, en spontan kram, dansgolvet eller morgonen efter.
QR-koden är därför bäst som ett sätt att samla de perspektiv som annars lätt stannar i kamerarullarna – inte som en ersättning för professionell fotografering.
Påminn en gång under kvällen.
Be toastmaster eller konferencier nämna uppladdningen när gästerna sitter till bords eller innan festen drar igång. En kort muntlig påminnelse gör att även de som missat skylten förstår vad QR-koden är till för.
Vanliga frågor
Snabba svar på det vanligaste.
Var ska QR-koden för bröllopsbilder placeras?
Middagsbord, bar, gästbok och fotovägg är naturliga platser. Använd hellre några tydliga placeringar med en förklarande text än många små koder som ingen uppmärksammar.
Behöver man en QR-kod per bord?
Nej. Samma kod kan tryckas flera gånger och placeras på olika ställen. En kod per bord kan öka synligheten, men är inte tekniskt nödvändigt.
Kan gästerna ladda upp utan app?
Med VårStoraDag öppnar QR-koden uppladdningssidan i webbläsaren. Gästen behöver inte installera en app eller skapa ett konto.
Kan man ställa en fråga till gästen efter uppladdningen?
Ja. Gästglimtar är valfritt och visas först efter att uppladdningen har lyckats. Gästen kan svara på en fråga med valfritt namn eller hoppa över. Svaren samlas för brudparet, kan visas live på storskärm och exporteras som PDF.